Ïã¸ÛÁùºÏ²Ê¹ÒÅÆ×ÊÁÏ

Archifau a Chasgliadau ArbennigÌý

Polisi GwirfoddoliÌýÌý

°ä²â²Ô²Ô·É²â²õÌý

1. °ä²â´Ú±ô·É²â²Ô¾±²¹»åÌý

2. Amcanion y polisiÌý

3. Egwyddorion Ymarfer DaÌýÌý

4. Recriwtio a DewisÌý

5. Tasgau gwirfoddolwyrÌý

6. Hyfforddi a DatblyguÌý

7. Iechyd a DiogelwchÌýÌýÌý

8. °Õ°ù±ð³Ü±ô¾±²¹³ÜÌýÌý

9. ³Û²õ·É¾±°ù¾±²¹²Ô³ÙÌýÌý

10. °ä²â²õ·É±ô±ô³ÙÌý

Ìý

Rheoli DogfennauÌý
Ìý

Enw’r ffeilÌý	Polisi Gwirfoddoli yr Archifau a Chasgliadau ArbennigÌý
Awdur(on) GwreiddiolÌýÌý	Cyd-lynydd Archifau / Pennaeth Archifau a Chasgliadau ArbennigÌý
Awdur(on) PresennolÌý	Rheolwr yr Archifau a Chasgliadau ArbennigÌý
StatwsÌý	Cymeradwywyd gan y Grŵp Tasg Casgliadau a Materion Diwylliant, Rhagfyr 2022Ìý
DosbarthuÌý	Gwasanaethau Digidol ac arleinÌý
AwdurdodÌý	Archifau a Chasgliadau ArbennigÌý

Ìý

Ìý
Dyddiad adolygu : Ebrill 2025Ìý

ÌýÌý

1. °ä²â´Ú±ô·É²â²Ô¾±²¹»åÌý
   Ìý

Mae gwirfoddolwr yn berson sydd yn ymgymryd â gwaith gwirfoddol ar ran yr Archifau a Chasgliadau Arbennig drwy ddewis, nid oes ganddynt gytundeb cyflogaeth na hawl i gydnabyddiaeth ariannolÌý

Mae’r Archifau a’r Casgliadau Arbennig wedi elwa’n fawr o waith gwirfoddolwyr ac unigolion ar brofiad gwaith yn y gorffennol and yn awyddus iawn i barhau gyda’r lefel bresennol o gefnogaeth ganddynt. Mae gwirfoddolwyr yn adnodd gwerthfawr iawn sy’n cyd-fynd ac ychwanegu at y gwaith y mae’r staff yn ei gyflawni. Mae’r Archifau a’r Casgliadau Arbennig yn dymuno cefnogi ac annog gwirfoddolwyr ac i feithrin awyrgylch sy’n llesol i bawb, gyda’r partïon oll yn elwa o’r berthynas. Rydym hefyd yn gobeithio y bydd gwirfoddoli gyda’r Archifau a’r Casgliadau Arbennig yn brofiad buddiol a phleserus.ÌýÌý

Mae’r Archifau a’r Casgliadau Arbennig yn swyddfa fach ac yn gweithio o dan bwysau sylweddol oherwydd y prinder lle yn y lleoliad presennol. Nid oes gennym ardal arbennig ar gyfer gwirfoddolwyr sy’n golygu fod rhaid i wirfoddolwyr, staff a defnyddwyr ddefnyddio’r un gofod. Gall gwirfoddolwyr gyflwyno her sylweddol hefyd i’r tîm Archifau a Chasgliadau Arbennig o safbwynt yr amser sydd ei angen i’w rheoli a’u harolygu. O ganlyniad, mae’n rhaid ystyried yn ofalus faint o wirfoddolwyr y gallem dderbyn yn ystod cyfnod o amser. Mae angen trafod y termau penodol fel bod y gwirfoddolwr a’r Archifau a’r Casgliadau Arbennig yn glir ynglÅ·n ag amser, hyd a chynnwys y cyfnod gwirfoddoli.Ìý
Ìý

2. Amcanion y polisi Ìý
   Ìý

Bydd cyflwyno cyfleoedd i weithio’n wirfoddol i fyfyrwyr PB ac aelodau o’r gymdeithas yn yr Archifau a’r Casgliadau Arbennig yn cynorthwyo Prifysgol Ïã¸ÛÁùºÏ²Ê¹ÒÅÆ×ÊÁÏ i gyrraedd rhai o’i phrif amcanion strategaethol, fel a welir yn Strategaeth 2030 PB, sef i ddarparuÌý

• sefydlu fframwaith i recriwtio, cefnogi a rheoli gwirfoddolwyrÌýÌý

• rhoi arweiniad a chyfarwyddyd i staff a gwirfoddolwyrÌýÌý

• cydnabod mai pwrpas gwaith gwirfoddol yw cyfrannu at waith Archifau a Chasgliadau Arbennig Prifysgol Ïã¸ÛÁùºÏ²Ê¹ÒÅÆ×ÊÁÏ ac nid cymryd lle staff cyflogedig a gwneud eu gwaithÌý

Ìý

3. Egwyddorion Ymarfer Da Ìý
   Ìý

• Bydd polisi a dulliau gweithredu'n ymwneud â gwirfoddolwyr yn cael eu monitro a'u hadolygu'n rheolaiddÌýÌý

• Bydd tasgau blaenoriaeth i wirfoddolwyr yn cael eu hadnabod yn rheolaiddÌýÌý

• Bydd anghenion hyfforddiant gwirfoddolwyr yn cael eu hadnabod yn rheolaiddÌý
  Ìý

Ìý

4. Recriwtio a DewisÌý
   Ìý

• Mae Archifau a Chasgliadau Arbennig, Prifysgol Ïã¸ÛÁùºÏ²Ê¹ÒÅÆ×ÊÁÏ yn anelu at recriwtio gwirfoddolwyr o bob rhan o’r gymunedÌýÌýÌý

• Cedwir at egwyddorion cyfle cyfartal wrth recriwtio gwirfoddolwyrÌýÌý

• Bydd lleoliadau am gyfnod prawf o 28 diwrnodÌýÌý

• Caiff gwirfoddolwyr eu recriwtio drwy hysbysebion printiedig, ar-lein a chyswllt anffurfiol â defnyddwyr presennolÌýÌý

• Caiff holl ddarpar wirfoddolwyr eu cyfweld i drafod eu sgiliau, euÌýÌýÌý swyddogaethau a'u disgwyliadauÌýÌý

Ìý

5. Tasgau gwirfoddolwyrÌý
   Ìý

Ein amcan yw darparu rhaglen amrywiol o weithgareddau i’n gwirfoddolwyr yn seiliedig ar eu gallu a’u sgiliau. Pan fo’n bosib, gwneir pob ymdrech i deilwra’r gwaith yn ôl diddordebau personol y gwirfoddolwr. Bydd tasgau y gellir eu gwneud gan ein gwirfoddolwry o bell [adref] hefyd yn cael eu cynnig gyda chyfarfodydd rheolaidd yn cael eu cynnal arlein neu yn y cnawd er mwyn monitro cynnydd.ÌýÌý

Mae’r tasgau a roddir i wirfoddolwyr yn disgyn o dan y catagorïau canlynol :ÌýÌý

Cadwraeth a gofal am gasgliadauÌý

• Glanhau a phecynnu dogfennauÌý

• Ail-focsio a labelu casgliadauÌý

• Creu ffolderi i ddeunydd arbennigÌý

Ìý

Rhestru eitemau (gan gynnwys defnyddio CALM)Ìý

• Gwaith rhestru syml o dan oruchwyliaeth archifydd cymwysedig proffesiynol.Ìý

• Teipio hen slipiau catalogio i dabl ar Word neu ffeil ExcelÌý

• Mewnbwnio data i daenlen Excel o’r catalogau papur i’r uwchlwytho i’r gronfa ddata CALM gan staffÌý

Ìý

Marchnata a hyrwyddoÌý

• Cynorthwyo yn ystod dyddiau agored, darlithoedd etc.Ìý

• Creu tects ar gyfer ein gwefanÌý

• Creu deunydd i hyrwyddo e.e. posteri / pamffledi.Ìý

Ìý

Ateb ymholiadau a gwaith ymchwilÌý

• Ateb ymholiadau syml yn ymwneud â’r casgliadauÌý

• Cynnal ymchwil ar gyfer arddangosfeydd y dyfodol neu ddeunydd marchnata.Ìý

Ìý

GweinyddolÌý

• Llungopio a sganio dogfennauÌý

• Sganio hen ohebiaeth yn ymwneud â’n casgliadauÌý

• Casglu gwybodaeth ystadegolÌý
  Ìý

6. Hyfforddi a DatblyguÌý
   Ìý

• Rhaid i wirfoddolwyr fynychu hyfforddiant a fydd yn darparu braslun iddynt o’r adran – ein gwaith a’r math o gasgliadau rydym yn eu cadw ynghyd â materion iechyd a diogewlch e.e. cario eitemau trwmÌý

• Bydd gwirfoddolwyr sy’n rhestru casgladau yn derbyn gwybodaeth am ein polisi catalogio a’n canllawiau catalogio.ÌýÌý

• Bydd gwirfoddolwyr sy’n glanhau a chreu pecynnau yn derbyn hyfforddiant gan staff sydd wedi mynychu hyfforddiant NCS ar lanhau a chreu pecynnau.ÌýÌý

• Penodir aelod staff i oruchwylio'r gwirfoddolwr a rhoi gwaith iddo/iddiÌý

• Bydd unrhyw waith a gynhyrchir yn eiddo i Archifau a Chasgliadau Arbennig, Prifysgol Ïã¸ÛÁùºÏ²Ê¹ÒÅÆ×ÊÁÏ.Ìý

Ìý

7. Iechyd a DiogelwchÌý Ìý
   Ìý

Ni roddir gwirfoddolwyr mewn sefyllfaoedd a fydd yn peryglu eu hiechyd a'u diogelwch, neu iechyd a diogelwch eraill.Ìý Rhaid i wirfoddolwyr gydymffurfio â gofynion Polisi Iechyd a Diogelwch y BrifysgolÌý

8. Treuliau Ìý
   Ìý

Nid yw’r Archifau a’r Casgliadau Arbennig yn gallu talu costau teithio i wirfoddolwyr (o'u cartref i'r lle gwaith), nac unrhyw dreuliau eraill.ÌýÌý

9. Yswiriant Ìý
   Ìý

Tra byddant yn cyflawni eu dyletswyddau caiff gwirfoddolwyr eu hindemnio rhag hawliau trydydd parti dan Yswiriant Atebolrwydd Cyhoeddus y Brifysgol.ÌýÌý

10. °ä²â²õ·É±ô±ô³ÙÌý
    Ìý

Gofynir i unrhyw un sydd gyda ddiddordeb mewn gwirfoddoli yn yr Archifau a’r Casgliadau Arbennig gwblhau Ffurflen Ymholiad Gwirfoddoli (sydd ar gael arlein ac yn yr Archifau a Chasgliadau Arbennig,Ìý a’i dychwelyd i’r adran yn bersonol neu ei hafnon ar ebost i archifau@bangor.ac.ukÌýÌý