Mae ffotograffau neu ffilmiau lle gellir adnabod pobl neu grwpiau o unigolion yn ddata personol ac mae angen eu cynllunio, eu paratoi, a'u trin yn unol 芒 chanllawiau鈥檙 Brifysgol mewn perthynas 芒鈥檙 Rheoliad Cyffredinol ar Ddiogelu Data / Diogelu Data.听Yn nodweddiadol, mae data personol yn golygu pan fydd unigolyn neu gr诺p o unigolion yn ganolbwynt i鈥檙 ddelwedd (hyd yn oed os nad ydynt wedi鈥檜 henwi yn y pennawd).
Fodd bynnag, nid oes angen cael caniat芒d penodol pawb sy'n digwydd ymddangos yn y cefndir neu os nad ydynt yn ganolbwynt i'r ddelwedd gan nad yw hyn yn cael ei ystyried yn ddata personol.
Efallai y bydd adegau pan fydd staff yn ffilmio neu'n tynnu ffotograffau o ddigwyddiadau yn y Brifysgol neu'r tu allan iddi. Fel uchod, nid oes angen cael caniat芒d penodol pawb sy'n digwydd ymddangos yn y cefndir; fodd bynnag, bydd angen caniat芒d o hyd pan fydd unigolyn neu gr诺p o unigolion yn ganolbwynt i'r ddelwedd.
听
Cael Cydsyniad ar gyfer Ffotograffiaeth neu Ffilmio
Cydsyniad yw un o鈥檙 seiliau cyfreithiol ar gyfer prosesu data personol o dan y Rheoliad Cyffredinol ar Ddiogelu Data; fodd bynnag, rhaid iddo fod yn benodol听ac听wedi ei roi o wirfodd.
Mae angen i chi gael cydsyniad ysgrifenedig gan bob unigolyn y byddwch yn ffilmio neu'n tynnu lluniau ohonynt - oni bai nad ydynt yn hawdd eu hadnabod. Mae gan y Brifysgol ffurflen gydsynio i鈥檙 diben hwn. Ar gyfer plant dan 16 oed, bydd angen cydsyniad ysgrifenedig gan rieni neu warcheidwaid y plant.听Mae ffurflen gydsynio dros blant ar gael yma.
Ar gyfer pwysigion, efallai na fydd yn briodol gofyn iddynt lenwi ffurflenni cydsynio a bydd cydsynio ar lafar yn ddigonol. Fodd bynnag, bydd angen nodyn ysgrifenedig o hyd fel cofnod o鈥檙 cydsynio.
Ar gyfer digwyddiadau sydd a wnelo 芒 gwaith ac sy'n ymwneud 芒 staff y Brifysgol, gellir defnyddio buddiant dilys fel y sail gyfreithiol ar gyfer prosesu yn hytrach na chydsyniad. Mae hyn yn seiliedig ar y ffaith bod data personol wedi'i gynnwys ym Mholisi Preifatrwydd Staff y Brifysgol, a byddai staff yn rhesymol yn disgwyl i ffilmio neu luniau sy'n gysylltiedig 芒 gwaith gael eu tynnu ohonynt.
听
Hawliau Testun Data ar gyfer Ffotograffiaeth neu Ffilmio
Mae gan unigolion sy'n ganolbwynt i'r ffilmio neu'r ffotograffiaeth nifer o hawliau o ran eu data. Efallai y gallant ofyn am gop茂au o ddelweddau a ffilm lle maent yn destun neu fynnu bod llun neu ffilm ohonynt yn cael eu tynnu i lawr o wefan y Brifysgol neu lwyfannau cyfryngau cymdeithasol trydydd parti eraill megis Twitter neu Facebook. Gallant hefyd ofyn i bob delwedd a ffilm ohonynt gael eu dileu.听
Os byddwch yn derbyn cais fel hwn mewn perthynas 芒'ch ffilmio neu鈥檆h ffotograffiaeth, cysylltwch 芒听info-compliance@bangor.ac.uk听. Dylid anfon pob ymholiad mewn perthynas 芒 deddfwriaeth rhyddid gwybodaeth a diogelu data at听info-compliance@bangor.ac.uk.